Reserveren

Privacybeleid

Privacybeleid

www.dedrieshoeve.com

Laatste update: april 2025

1. Wie zijn wij

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:

Drieshoeve CommV

Ondernemingsnummer: BE0840245870
Adres: Hoek 39, 2460 Kasterlee (België)
E-mail: info@bart-jacobsWebsite: www.dedrieshoeve.com


2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij

Via het contactformulier op onze website kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen:

  • Naam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer (indien opgegeven)

  • Bericht of vraag die u ons stuurt

  • IP-adres en browserinformatie (technisch, voor beveiliging)

Wij verzamelen enkel gegevens die u zelf actief aan ons verstrekt via het formulier.


3. Hoe gebruiken wij uw gegevens

De persoonsgegevens die u via het formulier invult, worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:

  • Het beantwoorden van uw vraag, aanvraag of bericht

  • Het opvolgen van uw reservering of aanvraag

  • Interne administratie en archivering

Wij gebruiken uw gegevens nooit voor commerciële prospectie of direct marketing zonder uw uitdrukkelijke toestemming.


4. Waar worden uw gegevens opgeslagen

4.1 Google Workspace (e-mail)

Inzendingen via het contactformulier worden automatisch doorgestuurd naar een centrale mailbox beheerd via Google Workspace. Google slaat deze e-mails op op beveiligde servers. Google LLC handelt als verwerker en is gebonden aan de Europese gegevensbeschermingswetgeving via de standaard contractuele clausules (SCC). Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Google: https://policies.google.com/privacy.


4.2 Website-database (WordPress)

Naast de e-mailbezorging worden de formulierinzendingen ook opgeslagen in de database van onze WordPress-website. Deze database bevindt zich op een beveiligde server en is enkel toegankelijk voor de beheerders van De Drieshoeve.

Beide opslagplaatsen zijn uitsluitend toegankelijk voor medewerkers van Drieshoeve CommV en worden niet gedeeld met derden.


5. Delen met derden

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, behalve wanneer dit wettelijk verplicht is (bv. op verzoek van een bevoegde overheid).

De enige externe partij die uw gegevens technisch verwerkt, is Google LLC (als e-mailprovider via Google Workspace), dewelke als verwerker optreedt en gebonden is aan strikte verwerkersovereenkomsten conform de AVG.


6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld:

  • Berichten en correspondentie: maximaal 3 jaar na het laatste contact

  • Gegevens in de website-database: worden periodiek opgeschoond en niet langer dan 2 jaar bewaard

Na het verstrijken van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.


7. Uw rechten als betrokkene

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij over u bewaren

  • Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren

  • Recht op verwijdering (recht op vergetelheid): u kunt verzoeken uw gegevens te wissen

  • Recht op beperking van de verwerking

  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens

  • Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via info@dedrieshoeve.com. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

Indien u van mening bent dat uw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

www.gegevensbeschermingsautoriteit.be


8. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de site. Deze cookies bevatten geen persoonsgevoelige informatie en worden niet gebruikt voor tracking of advertentiedoeleinden.

WordPress plaatst standaard een aantal technische cookies, bijvoorbeeld om formulieren correct te laten werken en de sessie te beheren. Deze cookies zijn tijdelijk en worden automatisch verwijderd wanneer u uw browser sluit, tenzij anders aangegeven.

Wij maken geen gebruik van analytische of advertentiecookies van derden.


9. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking. Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding.


10. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Wij behouden het recht om dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. Wij raden u aan dit beleid periodiek te raadplegen.


11. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op:

Drieshoeve CommV

Hoek 39, 2460 Kasterlee

E-mail: info@dedrieshoeve.com

Website: www.dedrieshoeve.com